Früher gab es auch die Bezeichnung Schriftführer oder Protokollführer.
Heute wird dieser Fachcharge als „Stellvertreter des Leiters des Verwaltungsdienstes“ bezeichnet.
| 1948 – 1954 | Josef Hüttinger |
| 1954 – 1965 | Alfred Lorenz |
| 1965 – 1967 | Josef Hütt |
| 1967 – 1976 | Rudolf Aigner |
| 1976 | Eduard Mayer sen. |
| 1977 – 1980 | Leopold Pucher jun. |
| zwischen 1980 und 2001 gab es keinen Schriftführer, die Tätigkeit wurde vom Verwalter erledigt | |
| 2001 – 2006 | Günter Pegrisch |
| 2006 – 2011 | Wolfgang Kammermayer |
| 2011 – 2014 | Gertrud Edlinger |
| 2014 – 2021 | Christoph Aigner |
| 2021 – | Gerald Aigner |